Organisateurs d’événements, cette page vous est dédiée !

Vous organisez une manifestation à Valloire et souhaitez que l’Office de Tourisme de Valloire diffuse l’information sur ses supports de communication ? Vous pouvez désormais remplir le formulaire ci-dessous. Celui-ci nous permettra de prendre connaissance de votre animation facilement.

 

 

Comment ça fonctionne ?

Les informations que vous allez saisir seront, dans un premier temps, lues par l’Office de Tourisme. Si elles sont complètes, votre manifestation pourra être publiée (sous réserve de choix éditorial) sur :

  • Le programme d’animations hebdomadaire
  • Le site Internet de l’Office de Tourisme : valloire.net
  • L’application Valloire
  • L’écran géant de la mairie
  • Plusieurs sites internet qui utilisent les données partagées APIDAE (Savoie Mont Blanc, Maurienne Tourisme, etc.)

Seuls les événements se déroulant à Valloire peuvent être saisis. Pour d’autres communes, merci de contacter les offices de tourisme concernés. 

Pour toutes questions, contactez l’Office de Tourisme par mail (info@valloire.net) ou téléphone (04 79 59 03 96), notre équipe se fera un plaisir de vous renseigner sur cet outil.

 

Quelles manifestations saisir ?

Concerts, spectacles, fêtes du four, portes-ouvertes, expositions, animations sportives, etc.

Ne sont pas concernées : les réunions, assemblées générales, les manifestations à caractère religieux ou politiques et toutes festivités internes à une association (sortie d’un club pour ses adhérents par exemple).

 

Votre annonce dans le programme d’animations, version papier

En saison, nous éditons chaque semaine le programme d’animations. Ce document est distribué gratuitement dans tous les commerces et un grand nombre d’hébergements de la station. Il annonce uniquement les animations gratuites se déroulant durant la semaine concernée.

Si vous souhaitez voir apparaître votre événement dans ce support, il est impératif de remplir le formulaire au moins 3 semaines avant la date de votre manifestation. 

 

 

Votre annonce sur l’écran géant de la mairie

Seuls les événements gratuits apparaissent sur l’écran de la mairie.

 

Voici quelques conseils pour remplir ce formulaire et promouvoir votre manifestation :

  • Consultez l’agenda des événements majeurs et l’agenda des animations et des activités à Valloire afin de vérifiez que votre événement ne figure pas déjà et qu’aucune autre manifestation ne soit déja prévue à la même date. 
  • Remplissez le formulaire le plus précisément possible
  • Le nom de l’événement doit être clair. Exemple : type d’événement : Nom de l’événement – Complément éventuel (ex : Concert : Musique Rock – Hommage aux Beatles).
  • L’Office de Tourisme se réserve le droit d’illustrer votre événement par l’image de son choix (à minima pour les supports numériques).
  • L’Office de Tourisme se réserve le droit de valider ou non une animation s’il juge celle-ci non appropriée.
  • Attention à ne pas remplir plusieurs fois ce formulaire pour la même manifestation, vous risquez de retarder la publication de la fiche !  (si votre animation a lieu sur plusieurs jours, créer une seule fiche et préciser les dates dans le champ “date de manifestation” ex : du 4 janvier au 6 janvier ou le 4 janvier et le 6 janvier, selon votre événement).
  • Pour faciliter la lecture, ne saisissez pas tout votre texte en majuscule et éviter les fautes.

 

A vous de jouer !

Il est obligatoire de fournir le visuel de votre manifestation. Dans le cas contraire, nous ne pouvons pas mettre en ligne et promouvoir votre événement.